Als Excel niet meer genoeg is
Je bedrijf is gegroeid, maar je administratie is blijven hangen in Excel. Ik maak er een systeem van dat overzicht geeft, handwerk vermindert en ruimte geeft voor de volgende stap.
Ergens in het begin hield iemand een lijstje bij. Klanten, bestellingen, voorraad. Het werkte prima.
Toen kwam er een tweede lijstje. En een derde. Nu heb je vijftien tabbladen, drie versies op drie laptops, en niemand weet meer zeker welke de juiste is.
Inmiddels kost het meer tijd om de administratie bij te houden dan om er iets mee te doen. En als je vraagt welke versie klopt, kijkt iedereen eerst even naar elkaar. Je weet alleen niet goed waar je moet beginnen.
Dat is het moment waarop ik langskom.
Wat er straks makkelijker wordt
Ik haal niet je hele bedrijfsvoering overhoop. We kijken wat er al goed gaat, wat onnodig veel tijd kost en waar fouten ontstaan. Daar maken we het systeem slimmer.
Minder handwerk
Wat je nu op drie plekken invoert, hoef je straks nog maar één keer te doen.
Minder fouten
Geen formules die ongemerkt veranderen. Geen bestanden waarin iemand net iets anders heeft aangepast.
Meer overzicht
Eén plek die klopt, in plaats van vijf die elkaar tegenspreken.
Meer ruimte om te groeien
Een nieuwe medewerker, een extra product of een andere werkwijze hoeft niet meteen een nieuw Excel-circus op te leveren.
Je medewerkers hoeven minder te zoeken, minder over te typen en minder te controleren. En jij hoeft niet meer te hopen dat de juiste informatie in het juiste bestand staat.
Hoe ik werk
Ik kijk eerst.
Geen kant-en-klare oplossing bij binnenkomst. Eerst zien hoe jullie nu werken.
Dan bepalen we samen wat er echt vervangen moet worden.
Niet alles hoeft anders. Meestal is maar een deel het probleem.
Ik bouw het systeem eromheen.
Tijdens de overzetting ruimen we ook fouten en dubbele gegevens op, zodat je met een schonere administratie verder kunt.
Geen pakket onder de arm. Eerst kijken wat nodig is.
Ik werk al sinds 1989 met IT. Maar ik begin niet met de vraag welk systeem je moet hebben. Ik begin met de vraag hoe jullie nu werken, waar het vastloopt en wat er eigenlijk beter moet.
Wat je niet krijgt
- × Een dik adviesrapport
- × Een maandenlang traject voordat er iets gebeurt
- × Een standaardsysteem uit de doos
Wat je wel krijgt
- ✓ Iemand die doorvraagt tot helder is wat er écht speelt
- ✓ Iemand die begrijpt hoe IT-systemen in elkaar zitten
- ✓ Snel een overzichtelijk systeem, speciaal voor jullie gemaakt
Waar je me voor kunt bellen
Zit het nu in een Excel-bestand dat te groot is geworden voor wat het moet doen? Dan is dat genoeg reden om te bellen. En staat je probleem hier niet tussen? Prima, je hoeft het niet eerst een naam te geven.
Van tien Excel-bestanden naar één systeem
Een reisorganisatie werkte met tien losse Excel-bestanden voor klanten, gespreksnotities en hotelgegevens. Informatie stond overal verspreid, en het werd steeds lastiger te zien welke gegevens bij elkaar hoorden.
Ik heb alles samengebracht in één systeem. Het team werkt nu vanuit één plek, met veel minder zoekwerk of fouten. De maandrapportages hoeven niet meer handmatig gemaakt te worden, ze rollen direct uit het systeem.
Ik werk met Tape, software uit München waarmee je snel flexibele bedrijfsapplicaties bouwt. Maar goed, de techniek is niet belangrijk voor jullie. Het gaat erom dat je administratie beter aansluit op hoe je bedrijf werkt.
Over Erik
Ooit begonnen als programmeur bij Philips. Vervolgens bij IT-bedrijf Vertis softwareontwerp, informatie-analyse en projectleiding gedaan. Daarna IT-consultancy bij de RDW. Zo heb ik jarenlang aan de technische kant van IT gewerkt, maar ook aan de kant van de organisatie. Daardoor kijk ik niet alleen naar wat een systeem kan, maar vooral naar hoe mensen ermee werken. Waar ze tijd verliezen, waar fouten ontstaan en wat eenvoudiger kan.
Ik ben zo'n techneut die ook nog normaal kan communiceren. Een ervaren rot. We gaan eerst koffie drinken, ik stel een serie lastige vragen en bouw daarna een systeem waarmee je echt verder komt. Ik geniet dan net zoveel als jij.
Gevestigd in Friesland. Maar ik kom graag jouw kant op. Persoonlijk contact vind ik wezenlijk.
Zit je bedrijf ook vast in een Excel-bestand?
Mail of bel me. Geen verkooppraatje, gewoon een gesprek over wat er nu misgaat. Je hoeft niet al te weten wat er gebouwd moet worden. Als je kunt laten zien waar het nu wringt, kunnen we beginnen.
Stuur een bericht